Die wichtigsten Kriterien für Anrufbeantworter Texte
Anrufbeantworter Texte - Kostenlose Texte für jeden Anrufbeantworter
Anrufbeantworter Texte müssen sinnvoll und ansprechend formuliert werden. Ob privat oder im Geschäftsleben, heute sind Anrufbeantworter nicht mehr wegzudenken. Die Begrüßung, die Nennung des Namens, das Hinterlassen der Telefonnummer, auf der zurückgerufen werden soll und die eindeutige Aufforderung, etwas auf den AB drauf zu sprechen, sind die Basiskriterien, um für einen Anrufbeantworter Texte optimal zu gestalten. Außerdem ist es erforderlich darauf zu achten, dass die Ansagequalität für Anrufbeantworter Texte gut sein muss. Gerade bei preisgünstigeren Modellen kann dies das Problem sein. Sprechen Sie keinen zu langen Text auf, bleiben Sie kurz und prägnant, damit der Anrufer nicht während der Ansage auflegt. Egal ob ein formeller oder eher informeller Ansagetext ausgewählt wird, muss dieser sorgfältig formuliert werden, denn der Text auf dem Anrufbeantworter ist die Visitenkarte des Hauses.
Anrufbeantworter Texte mit freundlicher und ansprechender Begrüßung
Bei der Aufnahme der Anrufbeantworter Texte, beginnt die ansagende Person am besten mit einer freundlichen Begrüßung und der Nennung ihres Namens. Anrufbeantworter Texte sollten formell immer mit "Guten Tag" oder informell mit "Hallo" beginnen. Bei offiziellen Ansagen sollte der vollständige Name genannt werden. Viele Menschen machen den Fehler und beginnen den Begrüßungstext mit einem schnodderigen "Wir sind gerade im Keller …" oder mit "Pech, ich bin nicht zu Hause …“ Das wirkt auf den Anrufenden oft abweisend und auf Personen, die nicht persönlich mit dem Angerufenen bekannt sind, sogar leicht schockierend. Ein freundliches „Hallo, Sie sind mit "Vorname" verbunden und momentan bin ich nicht persönlich erreichbar“ oder ein "Guten Tag, dies ist der Anrufbeantworter von .... Zur Zeit können wir Ihren Anruf nicht entgegennehmen" wirkt auf jeden Fall ansprechend und höflich.
Anrufbeantworter Texte mit Telefonnummer und der Aufforderung Nachrichten zu hinterlassen, besprechen
Anrufbeantworter Texte müssen die Telefonnummer mit kompletter Vorwahl des Angerufenen und die deutliche Aufforderung, eine Nachricht zu hinterlassen beinhalten. Hierbei kann auf den Zusatz "nach dem Tonsignal oder Piepston" durchaus verzichtet werden. Denn mittlerweile weiß jeder, wie auf einem Anrufbeantworter Texte oder Nachrichten hinterlassen werden können.
Anrufbeantworter Texte sollten immer stilvoll besprochen werden
Der Stil für Anrufbeantworter Texte muss gut gewählt sein. Denn, wie bereits kurz angerissen, die anrufenden Personen sollen sich trotz der Abwesenheit der angerufenen Person oder einer Firma gut aufgehoben fühlen und ihr Anliegen mit guten Gefühlen hinterlassen können. Genauso wichtig wie die Anrufbeantworter Texte selbst ist es selbstverständlich auch, dass die Nachrichten auf dem Anrufbeantworter regelmäßig abgehört werden und gegebenenfalls eine zeitnahe und aktuelle Rückmeldung erfolgt. Verkrampfte Ansagen oder betont lustige Texte stören den Anrufer und werden ihn nicht unbedingt dazu ermuntern, auf den Anrufbeantworter Texte zu sprechen oder noch einmal anzurufen.
Beispiele für Anrufbeantworter Texte
Anrufbeantworter Text 1 (formell)
Guten Tag! Sie sind mit dem automatischen Anrufbeantworter der Firma Mustermann in Musterstadt, Telefonnummer xy, verbunden. Leider können wir Ihren Anruf im Moment nicht persönlich entgegennehmen. Bitte hinterlassen Sie unter Angabe Ihrer Telefonnummer Ihr Anliegen. Wir werden Sie gerne umgehend zurückrufen. Vielen Dank und auf Wiederhören.
Anrufbeantworter Text 2 (informell)
Hallo, hier ist diesmal nur der automatische Anrufbeantworter von Inge und Hans. Leider sind wir im Moment nicht erreichbar. Bitte hinterlasst eine Nachricht, damit wir den Grund Eures Anrufes erfahren können. Herzlichen Dank!
Anrufbeantworter Text 3 (Sonderansage)
Sehr verehrte Kunden, zwischen dem 20.12. und dem 6.1. haben wir Betriebsferien und können Ihren Anruf in dieser Zeit nicht persönlich entgegennehmen. Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien geruhsame Weihnachtstage und einen guten Start ins Neue Jahr. Ab dem 7.1. sind wir wieder für Sie zu erreichen.