So finden Sie den Raum für einen besonderen Anlass
Besondere Location in Berlin finden
Für besondere Anlässe braucht man auch eine besondere Location. Sei es ein Veranstaltungsraum für den Abiball oder den runden Geburtstag, romantische Hochzeitslocations für den schönsten Tag im Leben oder aber ein gut ausgestatteter Tagungsraum für Ihr Unternehmen. Räume kann man mittlerweile in jeder Preisklasse mieten. Doch wie findet man die richtige Location in Berlin?
Veranstaltungsräume über das Internet finden
Nach außergewöhnlichen Locations suchen Sie am besten zunächst im Internet. Über eine Agentur oder Vermittlungsplattform kann man ebenfalls Räume mieten, z.B. mithilfe von Placces.de. Hier finden Sie professionelle Angebote beispielsweise von Luxushotels oder Eventagenturen, aber auch private Vermieter, die außergewöhnliche Orte für Ihre Veranstaltung zur Verfügung stellen. Bevor Sie sich für ein konkretes Angebot entscheiden, sollten Sie aber einige Dinge im Vorfeld überlegen:
Kriterien für die Auswahl der Location
Erstellen Sie zunächst eine Checkliste, wenn Sie einen Veranstaltungsraum in Berlin suchen.
- Wie viele Personen laden Sie ein?
- Mit wie vielen Gästen rechnen Sie dann auch tatsächlich?
- Wie reisen Ihre Gäste an? Suchen Sie einen Tagungsraum für eine Schulung, spielen öffentliche Verkehrsmittel höchstwahrscheinlich keine so große Rolle. Doch wer eine Party feiert, muss damit rechnen, dass die Gäste etwas trinken möchten und im Anschluss mit öffentlichen Verkehrsmitteln nachhause fahren wollen. Vergewissern Sie sich in diesem Fall, dass Ihre Gäste auch in der Nacht noch mit öffentlichen Verkehrsmitteln nachhause kommen. In Berlin gibt es Nachtbusse, die vor allem an den Wochenenden fast in jedem Stadtteil verkehren.
- Wünschen Sie auch ein Catering für Ihre Gäste? Wenn ja, macht es eventuell Sinn, einen Veranstalter zu suchen, der sowohl Raum als auch Buffet zur Verfügung stellt.
- Brauchen Sie eine Band oder einen DJ?
- Wie hoch ist Ihr Budget für die Party?
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Für Hochzeiten sind auch Locations in den Außenbezirken zum Beispiel am Wannsee sehr beliebt. Auch am Heiligen See oder am Tegeler See finden Sie idyllisch gelegene Landgasthäuser, die sich als Räumlichkeit durchaus eignen. Hier lassen sich auch ruhige Orte für Familienfeiern finden.
Besichtigen Sie die Räume
Wenn Sie selbst in Berlin wohnen, haben Sie natürlich die Möglichkeit, die im Internet angebotenen Locations auch zu besichtigen. Verabreden Sie also zunächst eine Besichtigung und achten Sie auf möglichst viele Details. Ist der Raum wirklich groß genug für die Anzahl Ihrer Gäste? Kontrollieren Sie auch die Toiletten, sie sollten in gutem Zustand und in genügender Anzahl zur Verfügung stehen. Für eine große Party sollte möglichst eine Küche für die Zubereitung von Speisen und eine Theke mit Ausschank vorhanden sein. Wenn Sie möchten, dass Ihre Gäste auch tanzen, sollte die Location auch über eine entsprechend große Tanzfläche und ansprechende Partybeleuchtung bzw. eine Soundanlage verfügen. Der Raum ist schon teuer genug, wenn Sie zusätzlich auch noch Soundanlage, Lampen et cetera mieten müssen, wird es richtig teuer. Überschaubar sind daher in der Regel Komplettangebote, die nicht nur den Raum, sondern auch Catering, Musik und eventuell sogar die Gästebewirtung beinhalten.