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Den Abrechnungsaufwand für Reisekosten minimieren
Der Abrechnungsaufwand, der bezüglich Reisekosten Abrechnung innerhalb von Unternehmen auch im Jahr 2012 eine erhebliche Rolle im Zeitmanagement von Mitarbeitern spielte, kann Dank einem Software von verschiedenen Anbietern im Jahr 2013 enorm gesenkt werden. Die Zeit, die man mittels einer solchen Software für Reisekosten gespart wird, ist effektive Zeit, die im Unternehmen zukünftig für die Akquise oder Betreuung von Kunden aufgewendet werden kann. Die Software auf Basis des Employee Self Service bietet eine dazugehörige Abwicklung der Abrechnung von Kosten, Bestellung der Reisemittel, der Beantragung und auch Genehmigung der verschiedenen Vorgänge.
Der Aufwand, der vorher von extra dafür bereitgestellten Mitarbeitern betrieben werden musste, wird für Sie ab 2013 und Dank der nützlichen Reisekostensoftware, durch den beantragenden Mitarbeiter selbst erledigt. Die Nutzung der Software spart demnach erhebliche (bis zur Hälfte) Aufwendungen finanzieller Mittel, die bis dahin für - zum Beispiel - administrative Aufgaben aufgebracht werden mussten.
Eine große Umstellung ist nicht notwendig
Das komfortable Programm ermöglicht eine Anpassung der Bedürfnisse auf Ihr Unternehmen ... nicht andersherum. Das bedeutet zum Beispiel, dass die internen Regelungen, Richtlinien oder Rechnungsabwicklung angepasst und wie gehabt verwaltet werden können, ohne dass sich die gesamte Organisation Ihrer Firma umstellen muss.
Auf der Webseite selbst wird eine Online-Demo angeboten, die es ermöglicht das Programm im Vorfeld zu testen. Auf diese Weise kauft man nicht die "Katze" im Sack und kann sich selbst von der komfortablen, zeit- und geldsparenden Lösung für Unternehmen überzeugen. Bei den Überlegungen, wie man im kommenden Jahr Betriebsinterne Aufwendungen verringern und Kosten reduzieren kann, sollte man - bei Bedarf - ruhig das Angebot des Unternehmens in Betracht ziehen, testen und für sich entscheiden, ob das eine gute Lösung für die Verwendung innerhalb Ihrer Firma ist.