Was versteht man unter einer Finanzbuchhaltung?

Der Steuerberater im Fokus II

In diesem Teil versuchen wir Ihnen einen Einblick im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung zu verschaffen.

Die Finanzbuchhaltung, oder auch Geschäftsbuchhaltung genannt, ist ein Teilbereich des betrieblichen Rechnungswesens. Wichtiger Teil der Finanzbuchhaltung ist eine Aufstellung der Bilanz, wodurch eine Übersicht des Vermögens und der Schulden ermöglicht wird. Hinzu kommt eine Veranschaulichung der Gewinn- und Verlustrechnung. Auch Zahlenmaterial für dispositive Zwecke dient dieser Art von Buchhaltung. Kurz formuliert: Die Finanzbuchhaltung dient der Kostenrechnung als Ergänzung.

Wieso ist ein Steuerberater so wichtig?

Ein Steuerberater kümmert sich um die Buchführungsarbeiten des Klienten und seiner Finanzbuchhaltung. Der Aufwand misst sich je nach Umfang der Erfordernisse des Mandanten.

Der Klient reicht dem Steuerberater die vorsortierten Belege, der diese in der Regel monatlich verbucht und kontiert. Gehen diese Belege bei dem Steuerberater ein, werden sie im Normalfall auf umsatzsteuerliche Vorgaben geprüft. Sollte es fehlerhafte Rechnungen geben, macht der Steuerberater auf diese aufmerksam und weist den Klienten darauf hin, wie Nachteile bei Betriebsprüfungen vermieden werden können. Der Steuerberater erstellt anhand der Belege ausführliche Unterlagen für den Mandanten, die eine Darstellung der Betriebseinnahmen- und Ausgaben bietet, damit auch vergangene Vorgänge nachvollziehbar sind. Eine Summen- und Saldenliste ergänzt dies. Gebuchte Konten des Wirtschaftsjahres einschließlich deren Salden können eingesehen werden.

Was hat es mit der Lohnbuchhaltung auf sich?

In einer betrieblichen Personalverwaltung ist eine reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sehr wichtig. Unter anderem werden bei der Lohnbuchhaltung auch Arbeitsverträge erstellt. Außerbetriebliche Dienstleister werden aktuell sehr häufig mit der Lohnbuchhaltung und der Bearbeitung beauftragt.

Ein Steuerberater und die Lohnbuchhaltung

Auch bei der Lohnbuchhaltung wird sehr viel Wert auf Qualität gelegt. Hierfür werden kompetente Steuerberater involviert. Zeitlich ist die immer neue Anfertigung von selben Lohnabrechnungen oft kritisch bedeckt. Vor allem kleine bis mittlere Betriebe haben hier oft Schwierigkeiten und sehr hohen Aufwand der selbstgeführten Buchhaltung. Ein Steuerberater übernimmt im Lohnbereich häufig folgende Tätigkeiten:

• Fertigung von Lohnabrechnungen und die Meldung beim Finanzamt, Sozialversicherungsträger oder anderen Institutionen.
• Leitung der Lohnkonten
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Beratung bei Schwierigkeiten der Steuer bei zum Beispiel: Minijobs, Sachbezüge, betriebliche Altersversorgung, steuerfreie Entschädigung, geldwerte Vorteile etc.
• Beratung bei Personalplanung und Kalkulation der Personalkosten
• Beistand bei Prüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger

Sollten Sie Hilfe bei diesen oder ähnlichen Themen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir sind eine erfahrene Steuerberatung in Stuttgart und würden uns freuen, Ihnen weiterhelfen zu können.