Klassenfahrt: So sparen Sie Zeit und Nerven bei der Organisation von Klassenreisen
Klassenfahrten
Klassenfahrten zählen bekanntlich zu den Höhepunkten im Laufe eines Schuljahres. Weit ab vom täglichen Allerlei des Schulalltags, von engen Klassenräumen und Klingeln, die zum Unterrichtsbeginn rufen, vor allem aber weit weg von zu Hause - eine Klassenfahrt kommt bei Kindern, Jugendlichen und auch bei jungen Erwachsenen immer gut an.
Klassenfahrten sind mehr als nur Ablenkung vom Schulalltag
Längst findet die Klassenfahrt nicht mehr nur als Abschlussfahrt als das krönende Ende des Schuljahres statt, sondern heute werden mehrtägige Ausflüge von Lehrern und Schülern aller Altersstufen gern genutzt, um das Angenehme mit dem Nützlichen zu verbinden. Neben Spiel, Spaß und - vor allem - Erholung stehen auf Klassenreisen auch die gemeinsame Bearbeitung verschiedener Projekte oder die Erfüllung selbst gestellter Aufgaben auf dem Programm.
Bevor es allerdings tatsächlich richtig losgehen kann, stehen vor den Organisatoren noch ein paar aufregende und oft sogar nervenaufreibende Tage.
Wohin soll die (Klassen)Reise gehen?
Zunächst kommt der Auswahl des Reiseziels und der Auswahl der Unterkunft ganz besondere Bedeutung zu. Je nach Jahreszeit, Zielstellung der Reise, den Präferenzen der Teilnehmer sowie der finanziellen Ausstattung stehen die unterschiedlichsten Optionen zur Wahl. Nicht selten sind längere Diskussionen im Klassenverband und mit den Elternvertretern notwendig, um alle Interessen unter einen Hut zu bekommen.
Sorgfältige Organisation der Klassenfahrt erspart Zeit und Ärger
Ist die Frage des Reisezieles für die Klassen- oder Abschlussfahrt geklärt, geht es an die eigentliche Organisation und die Klärung der Details. Ob die Buchungen der Übernachtungsmöglichkeit sowie der Tickets für An- und Abreise, die Organisation des Transfers vom Bahnhof zur Unterkunft oder Absprachen bezüglich des Versorgungskonzepts während der Klassenfahrt - eine Unmenge Dinge sind zu erledigen. Wenn dann noch die Zeit im Nacken sitzt, weil das anvisierte Reisedatum immer näher rückt, artet diese Aufgabe schnell in eine echte Belastung aus.
Organisatoren, die den Service kompetenter Anbieter für Klassenfahrten nutzen und sich hier rechtzeitig für eins der verfügbaren Angebote entschließen, ersparen sich oft viel Zeit und Aufwand. Pädagogen, Eltern und Schüler, die sich nicht auf den Service der Reiseveranstalter für Klassen- und Gruppenreisen verlassen und die Organisation selbst in die Hand nehmen wollen, sind gut beraten, sich zunächst entsprechende Konzepte und Checklisten zu erarbeiten, anhand derer sich strukturiert vorgehen lässt.
Checklisten sorgen für den Überblick
Wie bei jedem anderen Projekt, gilt es bei der Organisation und Buchung einer Klassenfahrt, die Aufgaben möglichst gleichmäßig zu verteilen, Deadlines zu setzen und deren Einhaltung zu überwachen. Checklisten für Eltern, Lehrer und Kids erleichtern die Arbeit enorm und sind gleichzeitig Grundlage für die Erfolgskontrolle.
Sind alle Listen abgearbeitet und steht das Programm für die große Klassenfahrt, hilft der Elternbrief mit einer Checkliste der benötigten Ausrüstungsgegenstände und Dinge, die die jungen Reisenden unbedingt dabei haben sollten, um sicherzugehen, dass alle Beteiligten bestens ausgestattet die Tage genießen und spannende Erlebnisse auf ihrer Abschlussfahrt oder dem mehrtägigen Klassenausflug haben werden.