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Ratgeber: Das Büro im eigenen Zuhause
Wer selbstständig ist, hat oftmals den Luxus sich den Ort seines Arbeitsplatzes selbst aussuchen zu können. Gerade Einzelunternehmen, oder Selbstständige die keinerlei Kundenkontakt haben, können sich hier Räume im eigenen privaten Bereich schaffen. Doch auch wenn sich der Arbeitsbereich im eigenen Zuhause befindet, sollte dieser gewisse Voraussetzungen erfüllen. Zum einen sollte man auch hier auf Ergonomie achten, und zum anderen auf eine gewisse Arbeitssicherheit. Aber auch die verwendeten technischen Geräte wirken sich auf die Produktivität aus. Daher ist es ratsam, dass man als Selbstständiger die eigenen Arbeitsgeräte auf dem neusten Stand hält. Worauf Sie hierbei genau achten sollten, und welche genauen Möglichkeiten sich in solchen Fällen bieten, erfahren Sie im nachfolgenden Text.
Bürotechnik im Einsatz
Ein betriebliches Büro im eigenen Zuhause muss zwar mit geringerem Aufwand eingerichtet werden, sollte aber dennoch nicht veralten sein. So sollte zum Beispiel der genutzte Computer über genügend Speicherkapazitäten verfügen, um alle wichtigen Dateien zu sichern. Gerade wenn der Unternehmer spezielle Softwares nutzt, welche eventuell sehr speicherintensiv sind ist ein hohes Speichervolumen nötig. Zur Sicherheit sollte ein externes Laufwerk sollte zur Datensicherung verwendet werden. In einem kleinen Büro bedarf es zwar keiner großen und umfangreichen Telefonanlage, dennoch sollten hier Telefone mit speziellen Funktionen genutzt werden. Als hilfreich haben sich Sonderausstattungen wie Makel-, Freisprech- oder Rückruffunktionen erwiesen. Wer sich unsicher ist, welches Gerät im jeweiligen Fall geeignet ist, kann sich mit Hilfe eines Testportals über die jeweiligen Telefone genauer informieren. Natürlich ist auch ein Anrufbeantworter von Vorteil, welcher in den gängigsten Modellen inbegriffen ist. Für Einzelunternehmer sind in der Regel Multifunktionsdrucker am besten geeignet. Diese vereinen Drucker, Fax, Kopierer und Scanner in einem Gerät. Dies ist gerade in kleineren Räumlichkeiten wichtig, denn in einem zugestellten Raum fällt das Arbeiten wesentlich schwerer.
Der ergonomische Arbeitsplatz
Besonders am Bildschirmarbeitsplatz ist es wichtig, dass der Schreibtisch ergonomisch eingerichtet ist. Das beinhaltet die richtige Anordnung der unterschiedlichen Arbeitsmittel, die Beleuchtung, ein angenehmes Raumklima und die nötige Organisation. Dies alles ist nötig um dem Arbeitendem die Arbeit so stressfrei und angenehm wie nur möglich zu gestalten. So ist es zum Beispiel wichtig, dass Arbeitstisch und –stuhl optimal auf eine richtige Haltung abgestimmt sind. Die Sitzhöhe ist hier am besten auf Kniehöhe eingestellt, sodass der obere Beinbereich waagerecht ist. Der Rückenteil des Bürostuhles sollte auf die Wirbelsäule angepasst sein und über eine Wölbung im Lendenbereich verfügen. Beim Aufstellen des Schreibtischs sollte darauf geachtet werden, dass die Fenster nicht auf den Bildschirm scheinen. Der Bildschirm würde das Sonnenlicht reflektieren, was zur Überbeanspruchung der Augen führen kann. Dennoch sollte der Arbeitsplatz ausreichend beleuchtet sein. Vorteilhaft sind hier Kombinationen von Decken- und Schreibtischleuchten. Arbeitsmittel sollten immer in greifbarer Nähe sein, wodurch die Effektivität unterstützt wird. Natürlich muss bei all diesen Anordnungen auch darauf geachtet werden, dass keine Stolperfallen entstehen. Gerade unsauber verlegte Kabel können zu Unfällen durch Fallen führen. Auch bei der Anordnung von Tastatur und Bildschirm ist darauf zu achten dass man beim Arbeiten gerade, sitzt. Berücksichtig man dies, kann man gesundheitliche Folgen wie Rückenprobleme, Kopfschmerzen oder Schmerzen in Armen oder Beinen verhindern.