Computer & Elektronik

Reporting – die meisten Unternehmen arbeiten nur mit Excel

Spezielle Software für das Reporting in Unternehmen gibt es zahlreiche, sogar kostenlos. Trotzdem arbeiten laut einer Studie von RAAD Research in Deutschland ca. 80 Prozent aller Unternehmen ohne Reporting Software. Sie nutzen alleine Excel als Erweiterungsinstrument. Nur sechs Prozent gaben an, eine Software zu benutzen, die eigens für sie programmiert wurde. Dies trifft sicher vorwiegend auf größere Unternehmen zu. Erstaunlich ist auch, dass selbst unter den immerhin fast 20 Prozent der Unternehmen, die eine Reporting Software in ihren Betrieben einsetzen, der Großteil angibt, trotzdem Excel einen hohen Stellenwert einzuräumen. In vielen Fachbereichen werden mit Excel schnell Daten verarbeitet. Der Vorteil liege für viele Unternehmen darin, dass mit Excel relativ schnell und ohne Einbeziehung der IT Abteilung Daten gesammelt und ausgewertet werden können.

Einer der wichtigsten Gründe, warum besonders mittelständische und kleinere Betriebe aber auch größerer Konzerne weiterhin auf Excel beim Reporting setzen, dürfte sicher in der Ausbildung der Mitarbeiter liegen. Während Excel als absolutes Standartprogramm von jedem Angestellten sicher beherrscht wird, müssen Mitarbeiter bei Verwendung einer Reporting Software zunächst geschult werden. Zusätzliche Schulungen bedeuten jedoch immer Mehrkosten.

Diejenigen aber, die einen Reportgenerator nutzen, äußerten sich in der Befragung überwiegend positiv. Über die Hälfte aller IT- und Controlling Leiter gaben an, mit dem Einsatz der Reporting Software sehr zufrieden zu sein. Reporting Software decke demnach die wesentlichen Arten des Berichtswesens ab. Das strategische Reporting mit Verfahren wie Balanced Scorecard oder Six Sigma unterstützt das Management bei seinen Entscheidungen.
Das am häufigsten eingesetzte Verfahren ist das operative Reporting zur Überwachung des Tagesgeschäftes, gefolgt von flexiblen Reporting Formen, die es Mitarbeitern ermöglichen, nach Bedarf jederzeit Analysen und Berichte zu erstellen.