Erziehung & Kinder

Schulausflug - Ideen und nützliche Links

Schulausflug – das Zauberwort für Schüler und Lehrer gleichermaßen. Die einen möchten ihren Schützlingen gerne auf eine attraktive und oft auch ausgefallene Weise etwas Neues zeigen und beibringen. Die anderen sehnen sich danach, einmal etwas anderes als den öden Schulalltag zu erleben. Sie wollen sicherlich auch lernen. Aber ein Schulausflug kann ihnen auch vieles mehr bieten

Schulausflug- Planung

Der Schulausflug, und das ist das erste Besondere an ihm, ist eine Gemeinschaftsaufgabe von Lehrkörper und Schülern. Denn ein Schulausflug wird gemeinsam geplant. Er wird nicht gelehrt oder angeordnet, sondern im Team erarbeitet. Das beginnt mit der Diskussion über das Ziel. Zeitdauer und Reisemittel sowie die Unterkunft sind die weiteren gravierenden Eckpunkte zur Planung eines Schulausfluges. Ein weiterer Aspekt ist sicherlich der Kostenfaktor. Und – last but not least – eines der heißesten Themen sind Diskussion, Mitsprache und Entscheidung, wer denn die Begleitpersonen auf dem Schulausflug sein werden. Diesem Schulausflug wird zugrunde gelegt, dass es sich um eine gemischte Klasse der Untersekunda eines Gymnasiums in einer mittelgroßen Stadt in Deutschland handelt. Das Ziel ist die Hauptstadt eines EU-Mitgliedslandes auf dem Kontinent, sagen wir Wien. Das Verkehrsmittel ist ein moderner Reisebus, die Unterkunft in einer am Stadtrand und trotzdem zentral gelegenen internationalen Jugendherberge. Und die Zeitdauer des Schulausfluges inklusive An- und Abreise beträgt zwölf Tage, so dass auf die Rückkehr ein freies Wochenende folgt, an dem der Schulausflug von den Schülern nochmals gebührend nachbetrachtet werden kann.

Mit wenig Budget spannende Ausflüge zu ermöglichen

Die Zeitdauer für die konkrete Planung und Vorbereitung des Schulausfluges muss mit etwa drei bis fünf Monaten angesetzt werden. Denn neben Ideen für Ablauf und Programm sind vielerlei Formalien zu erledigen. Kostenvoranschläge, Optionen und Reservierungen für Fahrt, Unterkunft und Aufenthalt müssen eingeholt werden. Der Schulausflug muss in seiner Gesamtheit budgetiert werden, und eine genaue Kostenermittlung ist erforderlich. Hier können sich die PC-Freaks mit ihren ersten Kenntnissen im Excel-Programm sinnvoll einbringen. Denken und Überlegen dauert in der Regel länger als das Ausrechnen. Es muss auch frühzeitig und einvernehmlich entschieden werden, wer was für den Schulausflug vorbereitet, mit wem und wieweit. Arbeitsgruppen oder kleine Teams sind für die verschiedenen Bereiche angesagt, je nach Können, Neigung und Interesse. Und dann bleiben selbstverständlich immer einige Fragen und Themen zum Schulausflug offen, die sich der Lehrkörper vorbehält. Wie eben zum Beispiel Auswahl und Entscheidung des Aufsichtspersonals, oder auch die Finanzierung. Denn wenn die Ausgabenseite in etwa fest steht, geht es darum, das Budget zu finanzieren. Kann es für diesen Schulausflug Zuschüsse, Spenden, Sponsoren geben? Wenn ja, wo, in welcher Höhe, von beim, bei welchen „Gegenleistungen“? Je mehr Fremdmittel für den Schulausflug eingeworben werden können, umso geringer sind die Festkosten für die Teilnehmer. Und umso größer ist deren freie Spitze für eigene Ausgaben verschiedenster Art. Hier ist große Transparenz angesagt, aber auch gegenseitiges Vertrauen. Der Lehrkörper kann bei seinen Schülern punkten, je klüger und effizienter er plant. Das Preis- Leistungsverhältnis für den Schulausflug muss unterm Strich stimmen.

Alles muss klar sein

Wenn der Reisetermin für den Schulausflug näher rückt, muss ein wöchentlich ein- bis zweimaliger Checkup gemacht werden. Teams und Arbeitsgruppen müssen ihre To-Do-Listen aktaliseren und im großen Kreis vortragen. Es wird diskutiert, zugestimmt, kritisiert, zurück verwiesen und abgehakt. Der Schulausflug kommt wenige Wochen vor seinem Start in die entscheidende Phase. Die Finanzierung steht, Teilnehmerkosten sind auf einem Sonderkonto eingezahlt, erste Fremdeinnahmen werden zweckgebunden für diesen Schulausflug generiert. Das ‚Team Reiseplanung Schulausflug‘ recherchiert Informationen über Reiseverlauf, Unterkunft und Programmpunkte vor Ort im Internet und gibt die Dateien an alle Schüler und den Lehrkörper weiter. Dank Internet und Email geht das alles papierlos, schnell und zeitlich unabhängig. So manche Abend- oder Nachtstunde wird hierfür aufgewendet. Und dann, eine Woche vor dem Start des Schulausfluges, findet die letzte große, gemeinsame Schlussbesprechung statt. Nun muss alles klar sein, klar gemacht werden. Wenn die Klasse jetzt auseinander geht, darf kein Punkt für diesen Schulausflug mehr ungeklärt bleiben. Die gesamte Planung muss stehen. Denn die verbleibenden Tage benötigt jeder Teilnehmer für sich selbst. Sowohl Schüler als auch Lehrkörper.

Nützliche Links

Das ‚Team Reiseplanung Schulausflug‘ hat die wichtigsten Websites als Link an alle weitergegeben. Jeder kann sich in den letzten Stunden unter anderem über jugendherberge.de/ oder über schulausflug.at informieren, und dort ausgiebig surfen. Einem erfolgreichen Schulausflug nach Wien steht nun nichts mehr im Wege. Und auch das Aufsichtspersonal für diesen Schulausflug hat letztendlich die breite Zustimmung aller Schüler gefunden. Gott sei Dank, und jetzt kann es losgehen!