Bei Messen werden die Weichen für das kommende Geschäftsjahr gestellt – und somit auch der Erfolg von vielen Unternehmen maßgeblich geprägt.

Tipps zur optimalen Messepräsentation

Die jährliche Teilnahme an den wichtigsten Publikumsmessen ist für viele Unternehmen das Highlight im Marketingplan. Bei Messen werden wichtige Kontakte geknüpft. Die Beziehungen zu Bestandskunden werden gepflegt und neue Kunden werden angesprochen. Dabei kommt es bei einem gelungenen Messeauftritt nicht nur auf die Qualität der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen an, sondern vielmehr auf ein stimmiges Image, welches das Unternehmen verkörpert. Je nachdem, welche Außenwirkung erzielt werden soll, ob das Unternehmen als besonders vertrauenswürdig und beständig, als mutig und modern oder als kreativ und zukunftsorientiert erscheinen soll, muss das gesamte Messekonzept darauf abgestimmt werden.

Die Planung beginnt mit dem passenden Design für den Messestand. Wer auffallen möchte, kann dies mit einem spektakulären Stand erreichen, der die Besucher anlockt und neugierig macht. Versinnbildlichte Firmenphilosophie im Superlativ findet sich jährlich auf der Internationalen Automobilausstellung IAA. Das Unternehmen Audi lud im Jahr 2011 die Messebesucher in ein eigens für die Messe kreiertes Gebäude auf dem zentralen Platz der Messe Frankfurt ein. Der „Audi Ring“ verdeutlichte mit seiner geschwungenen Fassade und einer integrierten Fahrbahn im Inneren die zukunftsorientierte Haltung des Unternehmens. Das Gebäude wurde im Anschluss auch noch für weitere Veranstaltungen genutzt, so dass das Unternehmen automatisch auch bei diesen präsent war. Ein Stand in dieser Größenordnung ist natürlich nur wenigen großen Unternehmen vorbehalten. Aber auch in realistischerem Rahmen lässt sich Firmenphilosophie in Form verwandeln. So beispielsweise von der Fluggesellschaft Emirates, die mit einer dreistöckigen Weltkugel auf der Tourismusmesse ITB in Berlin vertreten war. Im Inneren der transparenten Kugel befanden sich im unteren Level Ausstellungsflächen, darüber hochwertige Bar- und Lounge Bereiche und im obersten Level ein exklusiver VIP-Bereich.
 

Das passende Werbegeschenk

Besonders die Flächen für Catering, für ruhige Gespräche und einen entspannenden Kaffee abseits des Messetrubels sind für jeden Stand elementar. Messen sind meist hektisch und laut, sie sind für Aussteller und Besucher gleichermaßen anstrengend und führen aufgrund der Vielzahl neuer Eindrücke häufig zu Reizüberflutung und Erschöpfung. In positiver Erinnerung bleiben den Besuchern deshalb häufig die erlösenden Ruhe- und Rückzugsorte. In einem Lounge-Bereich kann man sich kurz zurücklehnen, bekommt eine Kleinigkeit zu essen angeboten und kann Kraft für den weiteren Messetag sammeln. Eine wichtige Rolle für den positiven Eindruck spielt dabei übrigens die Qualität des Caterings. Liebe geht bekanntermaßen durch den Magen, gute Geschäftskontakte auch! Gutes Essen macht uns zufrieden und daher auch positiv dem folgenden Geschäftsgespräch gegenüber eingestellt. Mit Hunger hingegen, verhandelt es sich nur halb so gut! Weiterhin gilt auch für Messen, dass kleine Geschenke die Freundschaft erhalten. Über hochwertige Give-Aways und Merchandising-Produkte freut sich fast jeder. Allerdings sollten die kleinen Geschenke auch wirklich sinnvoll sein und an die Zielgruppe angepasst. Ein Meterstab ist bei einer Computermesse vielleicht nicht das passende Geschenk, bei einer Baumesse hingegen sehr wohl! Ein absolut richtiges Geschenk bei allen Messen sind übrigens USB-Sticks. Hier lassen sich Informationsmaterialien und Kataloge, Kontaktinformationen und Ansprechpartner speichern und dem Kunden aushändigen, ohne dass dieser über den Messetag hinweg kiloweise Papier sammelt und mit sich herumtragen muss.

Auch ein kleiner Messestand kann ebenfalls äußerst erfolgversprechend sein. Bunte Farben, echte Pflanzen, kreatives Lichtdesign: auch auf dem kleinsten Raum kann etwas Unerwartetes die Besucher begeistern. Schnell zusammengezimmerte Bretterverschläge beispielsweise. Oder gestapelte Pappkartons. Oder Strohballen. Alles gesehen bei der Modemesse Bread&Butter in Berlin. Gastfreundlichkeit, gut aufbereitete Informationsunterlagen und ein motiviertes Standpersonal sind gerade für kleine Unternehmen wichtiger als pompös präsentierte Standarchitektur. Mit einfachen Mitteln, wie Kundenstoppern oder Plakattafeln, die die Messebesucher auf bestimmte Aktionen aufmerksam machen, können potenzielle Kunden ebenso an den Stand gelockt werden.
Auf die kreative Idee kommt es an, nicht auf das Budget!