Computer & Elektronik

Transparenz schaffen mit Zeiterfassung

Zeiterfassung schafft Transparenz, egal, ob in einem Unternehmen feste Arbeitszeiten gelten oder ob in Gleitzeit gearbeitet wird. Die Mitarbeiter registrieren sich am Terminal, wenn sie kommen, und loggen sich wieder am Terminal aus, wenn sie gehen. Das ist nicht nur innerhalb eines Unternehmens, sondern auch für Mitarbeiter im Außendienst möglich. Für den Außendienst werden mobile Zeiterfassungssysteme angeboten, teilweise können sie sogar als App mit dem Smartphone genutzt werden. Die Mitarbeiter müssen sich nur über ihr Smartphone registrieren. Mit der Zeiterfassungssoftware werden die Daten vom Terminal und vom mobilen Zeiterfassungssystem auf den PC übertragen, vielfältige Auswertungen sind möglich.

Für Vorgesetzte und für Mitarbeiter schafft die Zeiterfassung Transparenz, da Fehlzeiten und Überstunden vermieden werden können. Überstunden können pro Monat erfasst werden, im Folgemonat ist ein Ausgleich durch Freizeit möglich. Mitarbeiter, die Fehlzeiten haben, können verstärkt eingesetzt werden, um die Fehlzeiten abzubauen. Das ist besonders wichtig in Stoßzeiten durch ein erhöhtes Arbeitsaufkommen im Rahmen einer guten Auftragslage. Ist die Auftragslage schlechter, können Überstunden in Freizeit ausgeglichen werden. So werden hohe Kosten, die durch Überstunden entstehen, vermieden. Für die Lohnabrechnung schafft die Zeiterfassung eine wichtige Grundlage. Mit der Zeiterfassungssoftware sind vielfältige Auswertungen sowie die Personaleinsatzplanung möglich. Man kann Ausfallzeiten, beispielsweise durch Urlaub, Krankheit oder Weiterbildungsmaßnahmen, erfassen. So kommt es nicht zu Überschneidungen bei der Urlaubsplanung.

Die Auswertung kann über die Zeiterfassungssoftware einfach per Knopfdruck erfolgen. Man kann ermitteln, welche Mitarbeiter anwesend sind, ebenso kann man wöchentliche, monatliche oder jährliche Statistiken über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit erstellen.