In wenigen Schritten zu einer erfolgreichen PR-Aktion. Planmäßiges und systematisches Vorgehen ist dabei unerlässlich.

Verein - in wenigen Schritten zu einer erfolgreichen PR-Aktion

Jeder Verein träumt davon, in nur wenigen Schritten eine erfolgreiche PR-Aktion durchzuführen. Es muss kein Traum bleiben. Systematisches und planmäßiges Vorgehen spart viel Zeit und Geld.

PR-Konzept erstellen
Am Anfang steht immer ein gutes Konzept. Sie ist die Planungsgrundlage, die die gestellte Aufgabe erfolgreich löst. In dem Konzept werden alle notwendigen Schritte systematisch aufgelistet, um die PR-Aktion durchzuführen.

Ausgangslage festhalten
Als Nächstes muss die Ausgangslage festgehalten werden. Es sind für die kommenden Monate bereits Anzeigen in Lokalzeitungen und im Internet geschaltet. Daran sollte angeknüpft werden. Diese Maßnahme gibt den Zeit- und Aktivitätsrahmen vor. Nun gilt es, daran anzuknüpfen und die weiteren Schritte zu planen.

Kosten ermitteln und Budget festlegen
Damit die PR den Verein nicht in den Ruin treibt, müssen die finanziellen Mittel des Vereins zurate gezogen werden. Parallel werden die Kosten für die PR-Kampagnen ermittelt. Es gilt zu bedenken, dass bei einer Anzeigenaktion der Bekanntheitsgrad des Vereins meist erst ab acht Anzeigen erhöht wird. Bei einer Anzeigenserie gibt es von den Verlagen häufig einen Preisnachlass von bis zu 10 %. Ist alles ermittelt, wird ein Budget festgelegt. Dieser finanzielle Rahmen sollte nicht überschritten werden.
 

Verantwortlichkeiten und Termine delegieren
Welche Aufgaben übernimmt die Agentur und, welche die Mitarbeiter im Verein? Bis wann müssen die einzelnen Arbeitsschritte erfüllt werden? Ein Zeit- und Verantwortlichkeitsplan ist die Grundlage für die Durchführung der PR-Aktion. Nur so wird ein reibungsloser Ablauf gewährleistet.

Informationsgespräch mit der Agentur
Als Nächstes folgt ein Informationsgespräch mit der Agentur. Was will der Verein mit der PR-Kampagne erreichen? Wirbt der Verein für neue Mitglieder? Ist es ein Spendenaufruf? Oder soll auf ein besonderes Event hingewiesen werden? Um die PR-Aktion kreativ zu gestalten, benötigt die Agentur diese Information und eventuell weitere Vorgaben beispielsweise farbliche Gestaltung, Logo/Motto des Vereins etc.

Entwürfe den Vorstand, Beirat und Mitarbeitern im Verein präsentieren
Spiegelt die Anzeige den Vereinszweck wieder? Ist das Design passend gewählt? Hat die Anzeige ein Wiedererkennungswert? Bevor eine Werbemaßnahme veröffentlicht wird, sollten die Entwürfe den Vorstand, Beirat und Mitarbeitern des Vereins präsentiert werden.

Anzeigenstart mit weiteren PR-Aktionen verbinden
Der Anzeigenstart sollte unter Umständen gleich mit einer weiteren PR-Aktion verbunden werden. Ein Radio-Interview in einem lokalen Radiosender wäre zum Beispiel eine Möglichkeit.

Erfolgskontrolle durchführen
Eine Erfolgskontrolle begleitet diese PR-Aktion und ist außerdem erforderlich, um gegebenenfalls bei einer Negativmeldung zeitnah reagieren und eine Änderung der PR-Aktion vornehmen zu können.