Pressearbeit ist wichtig für einen Verein. Dabei sollten einige Regeln beachtet werden.

Vereine und der richtige Umgang mit der Presse

Ohne regelmäßige Präsenz in der Öffentlichkeit sind Projekte eines Vereins zum Scheitern verurteilt. Allerdings sollten Vereine im Umgang mit der Presse einige Regeln beachten. Nur so ist die Pressearbeit erfolgreich.

Presse nur einschalten, wenn der Verein wirklich etwas zu sagen hat
Vereine sollten sich nur an die Presse wenden, wenn sie auch wirklich etwas zu sagen haben. Sprich, wenn der Verein ein sportliches Event plant oder ähnliche Projekte in Planung sind.

Die Presse nur mit zuverlässigen Informationen versorgen
Journalisten müssen zufriedengestellt werden. Das heißt, sie benötigen alle relevanten Informationen. Nur so können sie eine gute Story schreiben und nur so bekommt der Verein auch eine gute Presse.

Auf die Zielgruppe und den Sprachstil achten
Die Mitteilung an die Fachpresse sollte zudem zielgruppenorientiert sein. Denn nicht alles, was der Verein vermitteln will, interessiert auch alle. Der Verein sollte beim Verfassen eines Presstextes auch auf den Sprachstil achten. Fachleute können mit Fachvokabular umgehen, der normale Leser einer Tageszeitung aber nicht.

Präzise schreiben
Präzise schreiben heißt das Thema schnell auf den Punkt bringen. Je kürzer ein Text, desto größer die Chance, dass die Medien sich für die Pressemitteilung interessieren und diese veröffentlichen.

Pressearbeit professionalisieren
Vereine eilt der Ruf voraus, schlechte Pressearbeit zu leisten. Denn häufig landen gewaltige Mengen an Pressetexten auf den falschen Journalistenschreibtischen. Von daher sollte jeder Verein bestrebt sein, seine Pressearbeit zu professionalisieren. Das bedeutet, entweder eine externe Agentur zu beauftragen oder, unter den Mitgliedern einen Experten zu suchen.

Auf Aktualität achten
Nichts ist langweiliger als die Meldung von gestern. Aktualität ist daher ein wichtiger Faktor für einen Pressetext oder die Reaktion auf eine Journalistennachfrage. Journalisten schreiben unter Termindruck und in relativ kurzer Zeit ihre Storys. Daher muss der Verein neue Informationen zeitnah an die Presse weiterleiten.