Eine E-Mail-Signatur ist die kostengünstigste Art, Werbung für den Verein zu machen. In nur wenigen Schritten ist die Signatur erstellt.

Vereinsmarketing – eine E-Mail-Signatur als Werbemittel nutzen

Eine E-Mail-Signatur ist eine gute Möglichkeit, für den Verein und seine Angebote Werbung zu machen. Mithilfe einer E-Mail-Signatur können Sie am Anfang einer E-Mail und/oder am Ende zusätzliche Informationen einfügen. Verweisen Sie beispielsweise auf die Website des Vereins und machen Sie so Ihren Internetauftritt bekannt, verbreiten Sie aktuelle Projekte, weisen Sie auf Sonderangebote und Aktionen hin oder fügen Sie die Öffnungszeiten der Geschäftsstelle hinzu. In nur wenigen Schritten ist die Signatur in Outlook und Thunderbird erstellt.

Eine E-Mail-Signatur in Outlook 2010 erstellen
Um eine E-Mail-Signatur in Outlook 2010 zu erstellen, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. Entweder Sie öffnen „Optionen“ oder Sie wählen „Neue E-Mail Nachricht“ und anschließend im neuen Fenster die Schaltfläche “Signatur“. Gehen Sie im nächsten Schritt auf den Reiter „E-Mail-Signatur“. Dort finden Sie alle relevanten Einstellungen, die Sie für die Erstellung einer Signatur benötigen. Über „Neu“ beginnen Sie damit, Ihrer Signatur einen Namen zu geben. Danach fügen Sie im „Textbereich“ nach Ihren Wünschen alle Informationen ein z. B. Name des Vereins, Adresse, Telefon- und Faxnummer, Adresse der Website, E-Mail-Adresse etc. Zum Schluss ordnen Sie die Signatur einem E-Mail-Konto zu. Ebenso können Sie über das „Dropdown-Menü“ entscheiden, ob die E-Mail-Signatur nur bei einer neuen E-Mail oder auch bei einer Antwort oder Weiterleitung angehängt werden soll.

Eine E-Mail-Signatur in Thunderbird 24.1.0 erstellen
Thunderbird liefert leider keine eigene Möglichkeit, eine E-Mail-Signatur zu erstellen. Dafür müssen Sie das Add-On „Signature Switch“ installieren. Erstellen Sie aber zuerst eine einfache Textdatei mit dem Windows-Editor. In dieser Textdatei sollten alle für Ihren Verein wichtigen Informationen stehen. Speichern Sie diese Textdatei ab. Nun installieren Sie „Signature Switch“. Nach der Installation erstellen Sie eine neue E-Mail. Gehen Sie dazu auf „Verfassen“ und danach auf den Reiter „Optionen“. Unter „Signature Switch gehen Sie auf „Optionen“ und klicken auf „Neu“. Geben Sie unter „Beschreibung“ eine Bezeichnung ein und hinter „Pfad“ die zuvor erstellte Textdatei. Klicken Sie auf „OK“. Über den Kontextmenüpunkt „Signature Switch“ können Sie ab sofort den Inhalt der Textdatei in jede E-Mail einfügen.