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Zeiterfassung

In einem Unternehmen kommt es darauf an, den Einsatz der Arbeitskräfte genau zu planen, um wichtige Termine einzuhalten und den Kundenwünschen gerecht zu werden.

Ein modernes Zeitwirtschaftssystem ist computerbasiert und ermöglicht die Personaleinsatzplanung anhand von bestehenden Aufträgen sowie der Daten über Urlaubszeiten und krankheitsbedingte Ausfälle. Eine ganz wichtige Größe bei der Personaleinsatzplanung ist die tatsächliche Arbeitszeit der Mitarbeiter, die über die Zeiterfassung gewonnen wird.

Die Mitarbeiter müssen sich am Terminal, der sogenannten Stempeluhr, registrieren, das Zeiterfassungssystem macht die Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter am PC sichtbar und ermöglicht berechtigten Mitarbeitern den Zugriff. Abteilungsleiter können ebenso wie Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung Auswertungen anhand verschiedener Kriterien vornehmen.

Schnell kann festgestellt werden, welche Mitarbeiter viele Überstunden geleistet haben und bei welchen Mitarbeitern Fehlstunden vorliegen. Unternehmen sparen enorme Kosten, denn Überstunden können im Rahmen der Personaleinsatzplanung abgebaut werden, während Fehlzeiten ausgeglichen werden können.

Die Zeiterfassung ist nicht nur im Unternehmen mit der Stempeluhr möglich, denn ein modernes Zeiterfassungssystem ermöglicht zusätzlich zur Personaleinsatzplanung die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter im Außendienst oder auf Baustellen. Die Arbeitszeiterfassung erfolgt auf elektronischem Wege, das ist mit Hilfe einer Karte, über das Handy oder sogar per Fingerprint möglich. Die Zeiterfassung per Fingerprint schließt Betrug und Fälschungen aus, da der Fingerabdruck genau vom Zeiterfassungssystem erkannt wird.

Fehlzeiten müssen in das Zeitwirtschaftssystem integriert werden, um bei der Personaleinsatzplanung und bei der Lohnabrechnung berücksichtigt zu werden. Haben Mitarbeiter Urlaub, so wird für sie das Urlaubsgeld berechnet, Krankheitstage werden ebenfalls bei der Lohnabrechnung berücksichtigt, im Rahmen der Lohnfortzahlung. Das Zeitwirtschaftssystem gewährt jedem Mitarbeiter einen Überblick über seine tatsächliche Arbeitszeit.